场地申请、请假、考勤须知

各位老师，请仔细阅读。为了推进智慧校园建设，本着提高效率，节省时间，减少浪费的原则，自本学期开始，除遇特殊情况先电话落实、后补手续外，正常活动及场地申请、请假、考勤等均在企业微信平台上办理。操作流程如下：

一、活动及场地申请

1.活动申请

打开企业微信，点击【工作台】→【审批】→【活动申请】，根据需要填写相关内容，点击提交。

注意：

l  如需使用校内的场馆则还需【预定功能室】，两者缺一不可，且时间、地点两项保持一致

l  填写相关栏目时请细心对照，按需填写（误填会被驳回重填，耽误时间）

2.预定功能室

打开企业微信，点击【工作台】→【功能室预定】→【会议预定】，在功能室列表右上角选定日期和所需场地，填写相关信息，设定使用的时间点击立即预定。

说明：功能室名称下方浅灰部分为可预定时段，黄色代表已被预定的时段；如需要可自行找相关人员协商，特别重大紧急可报校务办协调。

二、请假

打开企业微信，点击【工作台】→【审批】→【请假】，根据需要填写相关内容，点击提交。

注意：

因私请假请自行协调好课务等，并在相应栏目注明向教务处报备；因公请假最好也能自行协调课务等工作。

行政人员请假需先与分管校长沟通，同意后再填写请假申请。

三、签到、考勤

目前分会议签到和周一晨会考勤两类。

1.会议签到

到达会场后，打开企业微信，点击右上方“+”，点击扫一扫，扫描二维码签到

2.周一晨会打卡

到达操场指定位置后，打开企业微信，点击工作台，点击打卡（目前仅周一室外升旗统计打卡情况，因系统原因只能通知为上下班打卡，无法更改，请理解），当界面显示“你已在打卡范围内”时，点击即可打卡。

如有特殊情况需申请补卡，请在打卡界面点右上角三个点的图标，选“打卡记录”，找到显示成红色的日期和记录（即异常记录），点击红色记录，选“提交补卡申请”，填写相关事由。

注意：

如出现您到达指定地点，却显示“不在打卡范围内”时，可尝试打开手机GPS，或将网络连接从WIFI切换到移动数据等方法校准手机定位。

以上申报请预留一定的提前量，以免耽误审批。在各类申请提交后，一旦负责人批复，您的企业微信会收到消息提醒；在【审批】-【已提交】中也可查看自己提交的申请目前传递到哪位审批人的手上。若长时间没有回应，可酌情选择【催办】或直接电话与审批人沟通。